Nos conseils pour mettre en œuvre un événement à distance
Les avantages des événements à distance sont multiples : respect des gestes de sécurité évidemment mais également diminution des coûts, souplesse, plus grand respect de l’environnement…
Il serait donc dommage de s’en passer.
En revanche, il est important de bien préparer ces moments, pour en assurer la réussite.
En premier lieu, il faudra mettre en place l’objectif de votre événement : renforcer les liens, motiver, récompenser… Ce but vous orientera dans le choix de votre programme.
Il sera important ensuite de bien veiller à adapter ce programme aux plateformes digitales, afin de mettre en place un événement dynamique, malgré la distance.
Pour aller dans ce sens, le choix de l’outil de visioconférence sera crucial. Certains permettent de réaliser des échanges fluides grâce à des sondages, des questions/réponses…
Les personnes prenant la parole devront être à l’aise avec le fait de s’exprimer en public et devront savoir aussi utiliser les outils numériques, cela garantira une présentation agréable pour tous.
Enfin, il faudra penser à la communication en amont auprès de vos collaborateurs. Il faudra aussi prévoir des essais afin de bien s’approprier les outils qui serviront à votre événement à distance.
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N’hésitez pas à contacter notre équipe de chefs de projets en cas d’interrogations, nous serons ravis d’échanger avec vous !
